Ruhiger, lichtdurchfluteter Besprechungsraum

Für Unternehmen im KI-Wandel

Sustainable AI Adoption.
Der Mensch zuerst.

Wir machen aus KI-Investitionen genutzte KI – indem wir die psychologischen Barrieren Ihrer Mitarbeitenden messbar machen und gezielt auflösen.

Warum jetzt

Wissen allein nimmt die Angst nicht.

Mitarbeitende werden bei KI-Einführungen psychologisch kaum begleitet. Gerade erfahrene Kolleg:innen fürchten, abgehängt zu werden. Das kostet Produktivität, Engagement und Wissensaustausch – genau das, was KI eigentlich freisetzen soll.

43 %

der Menschen mit sehr gutem KI-Know-how erwarten, dass KI bald ihre Arbeit übernimmt. Wissen allein nimmt die Angst nicht.

TU Darmstadt, KI-Monitor 2026
3×

so produktiv, 6× engagierter und 2× loyaler sind Beschäftigte ohne Angst vor KI-bedingtem Jobverlust.

ADP, People at Work 2026
83 %

sagen: Psychologische Sicherheit beeinflusst messbar, ob KI-Initiativen erfolgreich sind.

MIT Technology Review Insights & Infosys, 2025

Unser Fundament

Das 5-Faktoren-Modell der Human AI Readiness.

Ein Praxismodell auf Basis etablierter Forschung zu Technologieakzeptanz, Vertrauen in KI und Veränderungsbereitschaft. Es zieht sich als roter Faden durch alle Produkte: Der Workshop macht es erlebbar, das Assessment misst es, das Lab bearbeitet es, die Journey verankert es.

01

Vertrauen

Glauben Ihre Mitarbeitenden, dass KI-Ergebnisse verlässlich sind – und dass das Unternehmen KI fair einsetzt?

02

Sicherheit

Wie stark sind Sorgen um Jobverlust, Kontrollverlust oder die Entwertung der eigenen Expertise?

03

Kompetenzerleben

Trauen sich Ihre Mitarbeitenden zu, KI sinnvoll zu nutzen?

04

Sinn & Rolle

Ist klar, wie sich die eigene Rolle verändert – und was dabei gewonnen wird?

05

Kultur & Führung

Dürfen Fehler, Fragen und Kritik offen geäußert werden – und gehen Führungskräfte voran?

Unser Angebot

Vier Produkte, ein roter Faden.

Für mittelständische Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitenden, die KI einführen oder schon eingeführt haben. Jedes Produkt ist einzeln buchbar und führt logisch zum nächsten: Der Workshop setzt Impulse, das Assessment diagnostiziert, das Lab interveniert und die Journey transformiert.

01Sensibilisieren · ½ Tag

Impuls-Workshop „KI ist Kopfsache“

Ein halber Tag für Geschäftsführung und Führungskräfte, der die psychologische Seite der KI-Einführung sichtbar macht. Führungskräfte verstehen, warum Mitarbeitende zögern – und wissen, wie sie darüber sprechen können.

  • Anonymes Live-Stimmungsbild zu den fünf Faktoren
  • Führungs-Werkstatt: schwierige Fragen üben
  • Gesprächsleitfaden als Karte für Führungskräfte
02Diagnose · 4–6 Wochen

Human AI Readiness Assessment

Sind Ihre Menschen bereit für KI – und wo genau nicht? Anonyme Befragung, Fokusgruppen und Interviews entlang der fünf Faktoren liefern ein faktenbasiertes Bild der Ausgangslage – bevor Geld in Lizenzen und Rollouts fließt. Widerstände werden sichtbar, bevor sie teuer werden.

  • Readiness-Report mit Score und Heatmap
  • Adoptionstypen: Pioniere, Pragmatiker, Skeptiker, Besorgte
  • Top-5-Barrieren mit Ursachenanalyse
  • Roadmap: Quick Wins, 3 und 12 Monate
03Intervention · 1–3 Monate

Trust & Transition Lab

Modulare Workshops, die konkrete Barrieren bearbeiten: Leading AI Change für Führungskräfte, Team Transition Workshops mit Aufgaben-Triage „Delegieren – Begleiten – Behalten“ und Zeitdividende sowie Train the Trainer für interne KI-Botschafter:innen. Aus Angst und Abwarten wird Neugier und Ausprobieren.

  • Erleben vor Erklären
  • Ehrlichkeit statt Beschwichtigung
  • Führungskräfte-Toolkit mit Gesprächsleitfäden
  • Pulse-Check vorher und nachher
04Transformation · 6–12 Monate

Sustainable Adoption Journey

Strategische Begleitung, damit KI nicht nur eingeführt, sondern dauerhaft genutzt wird: Ausrichten, Pilotieren, Skalieren, Verankern. Wir sind Sparringspartner der Geschäftsführung und verantworten die menschliche Seite – parallel zu Ihrem technischen Implementierungspartner.

  • Monatlich vor Ort mit Team oder Führungskreis
  • 1:1-Sparring mit der Geschäftsführung
  • Monatlicher Pulse-Check, eine Frage pro Faktor
  • Wirkungsmessung: Nutzung, Vertrauen, Bindung

Wo einsteigen?

Erst einmal verstehen, was in den Köpfen passiert? Der Impuls-Workshop. Wissen, wo Ihre Leute stehen? Das Assessment. Konkrete Blockade im Unternehmen? Direkt ins Lab. Breite Einführung geplant? Die Journey begleitet den ganzen Weg.

Im Erstgespräch finden wir gemeinsam den passenden Einstieg.

Unsere Haltung

KI ergänzt Ihr Skillset.
Sie ersetzt es nicht.

Differenziert hinschauen

Was die KI abnehmen kann – und was nicht.

Wir schauen bewusst differenziert darauf, welche Aufgaben die KI abnehmen kann und welche beim Menschen bleiben müssen. So entsteht ein klares Bild davon, wo KI wirklich entlastet.

Ambidextrie

Das bewahren, was gut ist.

Ziel ist nie, die KI vollumfänglich zu nutzen, sondern herauszufinden, wo sie Zeiteffizienzen freilegt und das eigene Skillset sinnvoll ergänzt.

Verantwortung

Der Mensch steuert die KI – nicht umgekehrt.

KI liefert Vorschläge, Entscheidungen trifft der Mensch. Verantwortung und letzte Kontrolle bleiben bei Ihren Mitarbeitenden – die KI ist Werkzeug, nicht Entscheiderin.

Anpassung braucht Zeit

Ein Prozess, kein Sprint.

Erfolgreiche Integration passiert nicht über Nacht. Gewohnheiten, Vertrauen und neue Arbeitsweisen entstehen schrittweise – wir begleiten diesen Prozess mit Geduld und Struktur.

Was wir mitbringen

Psychologische Tiefe trifft Transformationserfahrung.

Psychologie & Coaching

Angst, Status- und Identitätsverlust, Selbstwirksamkeit, psychologische Sicherheit.

Change & Organisationsentwicklung

Stakeholder, Kommunikation, Führungskräfte als Multiplikatoren.

Workshop-Design

Sichere Räume, Erleben statt Folien.

Evidenz & Research

Aktuelle Studien, wissenschaftlich fundierte Haltung.

Ihre Ansprechpartner:innen

Larissa Weiss & Olaf Trams

Larissa Weiss

Larissa Weiss

Gründerin THE MENTAL STUDIO · Schwäbisch Hall

  • Wirtschaftspsychologin (M.Sc.)
  • Systemische Coach (DGSF)
  • Ex Senior Management Consultant, PwC
  • Leadership, Change Management, HR Transformation & mentale Gesundheit im Job
Olaf Trams

Olaf Trams

THE MENTAL STUDIO · Düsseldorf & Rheinland

  • Psychologe (M.Sc.)
  • Systemischer Coach (INeKO, Universität zu Köln)
  • Ex Senior Management Consultant, PwC
  • HR Transformation, Prozessmanagement, Digitalisierung & Change

Typische Situationen

Fünf Ausgangslagen aus dem Mittelstand.

Maschinenbauer, ca. 180 Mitarbeitende

Copilot kommt – und die Sachbearbeitung wird still

Die Lizenzen sind bestellt, der IT-Partner steht bereit. Doch seit der Ankündigung ist es in der Sachbearbeitung auffällig ruhig. Niemand sagt offen etwas dagegen – aber Fragen werden auch keine gestellt.

Unser Vorgehen

  • Impuls-Workshop für den Führungskreis
  • Readiness Assessment vor dem Rollout: Befragung, Fokusgruppen, Interviews
  • Ergebnis-Workshop: Kommunikation dort ansetzen, wo die Sorge am größten ist

Was sich verändern soll

Der Rollout startet mit einer Kommunikation, die echte Sorgen aufgreift. Führungskräfte können Fragen wie „Wird mein Job wegfallen?“ ehrlich beantworten.

Impuls-Workshop · Readiness Assessment

Steuerberatungskanzlei, ca. 40 Mitarbeitende

Das Tool ist da, aber kaum jemand nutzt es

Vor einigen Monaten wurde ein KI-Tool für Recherche und Schriftverkehr eingeführt. Die Schulung war gut, die Technik funktioniert – trotzdem nutzen es nur wenige regelmäßig.

Unser Vorgehen

  • Quick Check: Bremst fehlendes Vertrauen in die Ergebnisqualität oder Sorge um Haftung?
  • Team Transition Workshop an echten Mandantenaufgaben: Delegieren, Begleiten, Behalten
  • Klare Spielregeln: Wo wird KI-Output geprüft, wer trägt Verantwortung?

Was sich verändern soll

Die Mitarbeitenden wissen, wo sie dem Tool vertrauen können und wo nicht – und nutzen es dort, wo es ihnen wirklich Arbeit abnimmt.

Readiness Assessment (Quick Check) · Trust & Transition Lab

Familienunternehmen, ca. 120 Mitarbeitende

Gerüchte auf dem Flur

Nach der Ankündigung, KI stärker zu nutzen, kursieren Gerüchte über Stellenabbau. Langjährige Mitarbeitende sind verunsichert, Teamleitungen wissen nicht, was sie antworten sollen.

Unser Vorgehen

  • Sparring mit der Geschäftsführung: Welche Zusagen sind ehrlich möglich?
  • Leading AI Change für die Teamleitungen mit Gesprächsleitfaden
  • Zwei Follow-ups zum Erfahrungsaustausch

Was sich verändern soll

Statt Gerüchten gibt es klare Aussagen. Teamleitungen gehen auf ihre Leute zu, statt Gesprächen auszuweichen.

Impuls-Workshop oder Trust & Transition Lab

Großhändler, ca. 300 Mitarbeitende

KI in mehreren Bereichen gleichzeitig

KI kommt parallel in Kundenservice, Buchhaltung und Angebotswesen. Ein Systemhaus kümmert sich um die Technik – die Geschäftsführung will die Menschen-Seite von Anfang an mitdenken.

Unser Vorgehen

  • Ausrichten: Assessment, KI-Narrativ, Abstimmung mit Systemhaus und Betriebsrat
  • Pilotieren & Skalieren: Team-Workshops, KI-Botschafter:innen, Pulse-Checks
  • Verankern: Führungsroutinen, Wiederholungsmessung, Übergabe

Was sich verändern soll

Die Tools werden in allen drei Bereichen genutzt, und gute Mitarbeitende bleiben, statt aus Unsicherheit zu gehen.

Sustainable Adoption Journey

Logistikunternehmen, ca. 250 Mitarbeitende an drei Standorten

Botschafter:innen statt Hotline

Eine KI-gestützte Disposition wird eingeführt. Viele Fragen sind keine technischen: „Was, wenn das System falsch liegt?“, „Brauchen die mich dann noch?“

Unser Vorgehen

  • Neun Botschafter:innen, drei pro Standort
  • Train the Trainer über sechs Wochen
  • Supervision und Materialkoffer für eigene Team-Impulse

Was sich verändern soll

Unsicherheit wird dort aufgefangen, wo sie entsteht – und die Veränderung wird weitergetragen, auch wenn wir nicht mehr dabei sind.

Trust & Transition Lab (Train the Trainer)

Lassen Sie uns über Ihren KI‑Rollout sprechen.

In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo Ihr Unternehmen steht und welcher Baustein passt.

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